誤字チェック（校正）をAIに任せる。AIは「直して」と言うと意味まで変えるので、「指摘だけ」させて数字と名前は自分で見る

結論から書きます。誤字チェックはAIに任せてかまいません。ただし「直して」ではなく「間違いを指摘するだけ、直した文章は出さない」と頼んでください。そして金額・日付・曜日・名前の4つだけは、AIの結果に関係なく自分の目で見てください。

AIは「てにをは」の誤りや変換ミスを見つけるのは得意ですが、頼み方を間違えると文章ごと書き換えます。そして、お客様とのトラブルになるのは誤字よりも「数字の間違い」です。

AIに「校正して」と頼むと起きること

試しに、お知らせの文章を貼って「校正してください」とだけ頼むと、だいたい次のようなことが起きます。

• 頼んでいない言い回しまで変わる：「〜です」が「〜でございます」になったり、短い文がつながったりします。自分の文章らしさが消えます
• どこを直したか分からない：直した後の全文が返ってくるので、元の文章と見比べないと変更箇所が分かりません
• 固有名詞を「正しそうな形」に直す：お客様の会社名の珍しい漢字、わざとひらがなにしている商品名などを、一般的な表記に寄せてしまうことがあります
• 意味が少し変わる：「〜の場合はご連絡ください」が「〜の場合でもご連絡ください」になる、といった小さな変化が混ざります

AIにとって「校正」と「より良く書き直す」の境目はあいまいです。だから、書き直しを禁止し、指摘の形で出させるのが一番確実です。

AIが見つけやすい間違い・見つけにくい間違い

AIが得意なのは「文章の中だけで判断できる間違い」です。逆に、文章の外にある事実（カレンダー、価格表、お客様の名前）と照らし合わせないと分からない間違いは見落とします。

表の下半分が、ひとり事業主にとって本当に痛い間違いです。誤字が1つあっても信用は少し下がるだけですが、日付や金額が違うとお客様が動いてしまい、謝罪と訂正の手間がかかります。

日付と曜日のずれは特に要注意です。AIは日付から曜日を計算するのが苦手なことがあり、「問題ありません」と答えることがあります。曜日は必ずカレンダーで確かめてください。

頼み方：「指摘だけ・表で」が基本

次の文をそのまま使えます。文章を貼る前に、この指示を書いてください。

次の文章の誤字・脱字・変換ミス・助詞の誤り・表記のゆれを探してください。 ・文章を書き直さないでください。修正後の全文も出さないでください ・見つけたものを「該当箇所／どう直すか／理由」の表にしてください ・言い回しの好みや、文体を丁寧にする提案は不要です ・固有名詞（人名・会社名・商品名）は直さず、気になる場合は「確認してください」とだけ書いてください ・間違いが見つからなければ「なし」と答えてください

ポイントは3つです。

1. 「書き直さない」と先に言う：これがないと、ほぼ確実に全文が書き直されて返ってきます
2. 表で出させる：どこを直すのかが一目で分かり、採用するかを1つずつ決められます
3. 「なし」と答えてよいと伝える：これを書かないと、AIは何か指摘しようとして、問題のない箇所まで「改善案」を出してきます

1枚5分の点検手順

A4の案内文1枚、またはメール1通なら、次の順で5分ほどで終わります。

1. 元の文章を保存しておく（AIの結果と見比べるため。上書きしない）
2. お客様の名前や連絡先を「○○様」に置き換えてから貼る（名前のチェックはどのみち自分でやるので、AIに見せる必要はありません）
3. 上の頼み方でAIに貼り、指摘の表を受け取る
4. 表を上から見て、採用するものだけ自分で元の文章に反映する（AIの直した全文をコピーしない）
5. 最後に金額・日付と曜日・名前・連絡先の4点だけを、元の資料（価格表・カレンダー・名簿）と見比べる。電話番号やURLは、実際にかける・開くのが一番確実です

5番を飛ばさないことが一番大事です。AIで誤字が消えると「チェック済み」の気分になり、肝心の数字を見なくなります。

文章の種類ごとの分け方

全部の文章を同じように点検する必要はありません。

• 社内メモ・自分用の記録：AIも使わなくてよい。誤字があっても困りません
• お客様への普段のメール：送る前に読み返す程度。迷う文だけAIに見せる
• チラシ・料金表・お知らせ（たくさんの人が見るもの）：上の手順を全部やる。印刷する前に、紙に一度出して読むのがおすすめです。画面では見落とす間違いが紙だと見つかります
• 契約書・申請書・公的な書類：AIの誤字チェックは補助として使ってよいですが、内容の正しさは専門家や窓口に確認してください

Wordの機能や、有料の校正ツールは要るか

Wordには、「校閲」タブに文章校正やスペルチェック、日本語の表記ゆれチェックの機能があります。ふだんWordで文章を書いているなら、まずはこれで十分です。表記ゆれ（「お問合せ」と「お問い合わせ」）を一括でそろえるのは、AIに頼むよりWordのほうが確実で速いことも多いです。

日本語専用の有料校正サービスもありますが、向いているのは、毎週ブログや記事を何本も書く人、複数人で書いて表記ルールをそろえたい人です。月に数枚の案内文やメールなら、AIチャットとWordで足ります。 契約する前に、無料のAIチャットで1か月試し、見落としが多いと感じてから考えても遅くありません。

よくある失敗と回避策

• AIが書き直した全文をそのまま使った → 言い回しが変わり、お客様に「いつもと雰囲気が違う」と思われる。全文は出させず、指摘だけ受け取る
• 「誤字なし」と言われて安心し、日付を見なかった → イベント告知の曜日が違ったまま配った。日付と曜日はカレンダーで自分が見る
• お客様の名前を正しい字に「直された」 → 珍しい漢字が一般的な字に置き換わった。固有名詞は直さないよう指示し、名前は名簿と見比べる
• 何度もAIに見せ直した → 見せるたびに新しい「改善案」が出てきて終わらない。点検は1回、表で出た指摘を処理したら終わりにする
• 指摘を全部採用した → 意図して使っていた言い方まで消えた。指摘は「候補」であって、採用するかは自分が決める

向かない人・向かない場面

• 自分の文章の癖や言い回しを大事にしている人：指摘の中には「好みの問題」も混ざります。全部受け入れると文章が平板になるので、採用は少なめでかまいません
• お客様の個人情報が多く書かれた文章：名前や病歴、住所などを含む文章は、置き換えずにAIへ貼らないでください。何を入れてはいけないかは別記事で整理しています
• 専門用語が多い業界の文章：業界の言い回しを「誤り」と指摘されることがあります。専門用語は自分の判断を優先してください

まとめ

• 誤字チェックはAIに任せてよい。ただし「書き直さない・指摘だけ・表で・なければ『なし』」と頼む
• AIが得意なのは変換ミス・助詞・表記ゆれ。金額・日付と曜日・名前・連絡先は自分で見る
• 1枚5分：元を保存→名前を伏せて貼る→表を受け取る→採用分だけ反映→4点を元資料と照合
• たくさんの人が見るチラシや料金表は、印刷前に紙で一度読む
• 月に数枚なら、有料の校正ツールは要らない。WordとAIチャットで足りる

AIにお客様の情報をどこまで見せていいかはAIに入れていい情報・ダメな情報に、AIの文章を自分らしく直すコツはAIっぽい文章はお客様に気づかれるにまとめています。チラシそのものをAIに作らせるときはチラシや案内文をAIに書かせるもあわせて読んでみてください。